Catering
Eine Cateringkarte, die das ständig neu verschickte PDF ersetzt
Pakete, Ernährungsanpassungen und eine Gästezahl, die sich zweimal ändert. ListoQ macht aus dem Angebot einen Link, den Sie aktualisieren statt neu anzuhängen – und einen QR-Code, der am Buffet seinen Platz hat.
Warum es funktioniert
Kunden öffnen immer die aktuelle Fassung – die Diskussion darüber, welcher Anhang vereinbart war, entfällt.
Der Alltag dahinter
Catering verkauft über Dokumente. Ein Paket-PDF geht raus, der Kunde bittet um zwei Änderungen, ein zweites PDF geht raus, die Gästezahl verschiebt sich – und am Eventtag weiß niemand mehr, welcher Anhang der vereinbarte war.
ListoQ ersetzt den Anhang durch einen Link. Der Kunde öffnet dieselbe Adresse durch Planung und Tasting und sieht jedes Mal die aktuelle Fassung; am Eventtag steht ihr QR-Code am Buffet, mit den Gerichten und Allergenen, die Gäste brauchen.
Vom Team
“Eine Karte nützt nur so lange, wie sie stimmt. Alles hier ist so gebaut, dass die stimmende Fassung auch die ist, die sich am leichtesten veröffentlichen lässt.”
Das ListoQ-Team
Warum das Produkt so funktioniert
Was den Unterschied macht
Vom ersten Scan des Gastes bis zu Ihrer nächsten Änderung
Drei Momente entscheiden, ob eine digitale Karte sich lohnt: was der Gast sieht, wie schnell Sie es ändern können und ob ein gedruckter Code beides tragen kann.
01. Klar präsentieren
Ein Angebot zum Ansehen statt zum Herunterladen
Canapés, Buffets, Tellergerichte, Getränke und Extras in Abschnitten mit Fotos und Preisen – der Kunde vergleicht Pakete am Handy statt ein Dokument zu scrollen.
Das Angebot
Einmal senden: Jede veröffentlichte Änderung sieht der Kunde beim nächsten Öffnen.
02. Im Admin verwalten
Das Event aktualisieren, nicht den Anhang
Gerichte, Mengen, Preise und Servicehinweise im Arbeitsbereich ändern und veröffentlichen. Der Link des Kunden bleibt gleich und veraltet nie.
Ernährungsangaben
Die 14 EU-Allergene kennzeichnen und vegetarische wie vegane Gerichte dort markieren, wo sie gelesen werden.
03. Einen Zugangspunkt teilen
Ein Link von der Planung bis zum Service
Die Adresse aus dem Angebot wird zum QR-Code auf dem Willkommensschild und an der Buffetstation.
Am Eventtag
Dieselbe Karte wird zur Station-Karte, und Gäste prüfen die Gerichte selbst.
Nach dem Start
Was sich ändert, wenn die Karte an einem Ort lebt
Ein Angebot, das nie veraltet
Ein lebendes AngebotKunden öffnen immer die aktuelle Fassung – die Diskussion darüber, welcher Anhang vereinbart war, entfällt.
Ernährungsangaben, die Gäste prüfen können
ErnährungsangabenAllergene und vegane Gerichte sind am Eventtag in der Karte markiert, und Gäste müssen niemanden mit vollen Händen ansprechen.
Weniger Druck am Eventtag
Funktioniert am EventtagStationskarten und Tischmenüs werden zu einem Code, und eine kurzfristige Änderung kostet keinen Neudruck um sieben Uhr morgens.
Wo es bricht
Was passiert, wenn die Karte nicht mitkommt
Das endet immer gleich: Ein Gast liest etwas, das letzte Woche stimmte, und jemand aus dem Team entschuldigt sich dafür.
Problem
Jede Änderung bedeutet einen weiteren Anhang
Version vier des Angebots landet im Postfach neben den Versionen eins bis drei, und der Kunde vergleicht die falsche.
Problem
Pakete lassen sich in einem Dokument schlecht vergleichen
Was ein Canapé-Paket gegenüber einem Buffet enthält, pro Person, mit Personal: Genau dieser Vergleich schließt den Auftrag ab, und ein PDF ist dafür der schlechteste Ort.
Problem
Ernährungsangaben kommen spät und wiegen am schwersten
Allergien und die Zahl der veganen Gäste kommen wenige Tage vorher, und sie müssen in die Gästekarte, nicht nur auf einen Küchenzettel.
