Σχεδόν κάθε επιχείρηση λέει απέξω πόσο κοστίζει η εκτύπωση του καταλόγου της. Πολύ λιγότερες μπορούν να πουν πόσο κοστίζει να είναι λάθος για έξι εβδομάδες. Ακριβώς αυτό το κενό αξίζει να δείτε, γιατί εκεί βρίσκονται σχεδόν όλα τα χρήματα.
Ο τυπωμένος κατάλογος παγώνει την προσφορά σας την ημέρα που φεύγει για το τυπογραφείο. Αν αλλάξει τιμή προμηθευτή, βγει ένα πιάτο ή έρθει νωρίτερα ένα εποχικό προϊόν, ο κατάλογος στο τραπέζι είναι ήδη λάθος. Τη διαφορά τη σηκώνει η επιχείρηση ή την εξηγεί το σέρβις τραπέζι προς τραπέζι, συνήθως και τα δύο. Στα λογιστικά δεν φαίνεται ως κόστος καταλόγου, πληρώνεται όμως σε κάθε βάρδια.
Το δεύτερο κόστος είναι ο χρόνος του προσωπικού. Κάποιος ξαναγράφει το αρχείο, κάποιος διορθώνει, κάποιος κυνηγά το τυπογραφείο, κάποιος αλλάζει τα ένθετα σε όλα τα τραπέζια. Σε μικρό κατάλογο είναι ένα απόγευμα. Σε κατάλογο με λίστα κρασιών και εποχικό ένθετο είναι περισσότερο, και επαναλαμβάνεται σε κάθε αλλαγή.
| Τι αλλάζει | Με τυπωμένο κατάλογο | Με ψηφιακό μενού |
|---|---|---|
| Αλλάζει η τιμή ενός πιάτου | Αναμονή για την επόμενη ανατύπωση ή διόρθωση στο τραπέζι | Αλλάζετε την τιμή και δημοσιεύετε· η επόμενη σάρωση τη δείχνει |
| Ένα πιάτο βγαίνει από την προσφορά | Το σέρβις το εξηγεί τραπέζι προς τραπέζι ως την ανατύπωση | Το αφαιρείτε από τον κατάλογο και δημοσιεύετε |
| Ξεκινά ο εποχικός κατάλογος | Σχεδιασμός, εκτύπωση και διανομή νέου ένθετου | Προσθέτετε κατηγορία και τη δημοσιεύετε το ίδιο πρωί |
| Διορθώνεται στοιχείο αλλεργιογόνου | Ανατύπωση ή χειρόγραφη σημείωση στη σελίδα | Διορθώνετε το πιάτο και δημοσιεύετε |
| Οι πελάτες διαβάζουν σε άλλη γλώσσα | Ξεχωριστή τυπωμένη έκδοση ανά γλώσσα | Ένας κατάλογος, μεταφρασμένος στις γλώσσες που υποστηρίζετε |





